COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F) - 100%

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Présentation de la société

 

Elexa SA fait partie des entreprises offrant la meilleure stabilité d’emploi. L’entreprise ne se repose pas sur ses acquis, grâce à son esprit dynamique et innovant, elle ne cesse d’accroître ses compétences au niveau des infrastructures et des domaines d’activité. La proximité avec nos clients, notre réactivité et une grande diversité de projets, compétences et talents font de notre société l’un des employeurs les plus attractifs du canton. En plus d’une bonne autonomie et responsabilité sur votre poste dès le départ, vous ferez évoluer votre carrière. Des programmes d’évolution et de formation sont mis à votre disposition tout au long de votre parcours. Vous l’avez compris, nous prenons soin de nos employés et leur satisfaction est l’une de nos principales préoccupations.


 

Descriptif du poste

 

  • Suivre l’échéancier relatif aux activités administratives de l’entité, assurer la gestion administrative et proposer des améliorations

  • Préparer, établir et suivre la facturation de l’entité selon les objectifs définis 

  • Gérer l’ouverture des projets/ordres de travail sur la base des informations reçues

  • Organiser et réaliser les tâches administratives inhérentes aux soumissions, marchés publics et aux offres.

  • Assurer l’imputation de la main-d’œuvre sur les chantiers

  • Contrôler les factures des fournisseurs selon le bulletin de livraison

  • Contrôler les heures de présences, de vacances, de maladie ainsi que les débours des collaborateurs

  • Assurer et garantir le traitement des réclamations ainsi que le suivi de la correspondance générale de l’entité 

  • Participer à la formation des apprentis employés de commerce et les stagiaires


 

Qualités requises

  • Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce

  • A l’aise dans les contacts, vous avez un sens prononcé pour la polyvalence, l’organisation, le respect des délais et l’excellente qualité du travail

  • Proactif-ve, vous êtes enthousiaste, engagé-e, dynamique et consciencieux-se

  • Doté-e d’un sens des responsabilités et de l’organisation, vous faites preuve d’une grande autonomie

  • La connaissance des langues (allemand, anglais) serait un avantage


 

Ce que nous vous offrons

 

  • Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée

  • Des prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel 

  • Des responsabilités et de l’autonomie à la hauteur de vos compétences

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